嘉賓：行政長官曾蔭權先生
主題：社會和諧與中文報業／免費報紙發展趨勢
第四十屆年會於二○○七年十一月二十九日至三十日在香港柏寧酒店舉行，年會嘉賓是香港特別行政區行政長官曾蔭權先生。這是本會自二○○二年第三十五屆年會以來，首次再回到香港聚首。本屆年會主題是「社會和諧與中文報業」和「免費報紙發展趨勢」。
曾蔭權先生在開幕禮致詞時表示，「隨著互聯網的出現，我們不再為缺少資訊而擔心；相反的，我們要為如何篩選資訊而憂慮」。互聯網的出現，使白熱化的報紙競爭帶來更大的衝擊，全球的報紙都在省思要如何為報章定位；他認為，報界建構互聯網，反而能擴大影響力，使讀者的覆蓋面更廣。
曾蔭權又指出，香港讀者對新聞資訊要求越來越精簡，令免費報紙有發展空間，傳統報紙要突圍，關鍵在忠於事實，勇於報道。
會長張曉卿先生認為，在全球範圍內傳達華人的聲音，提升中華民族在世界上的地位，是中文媒體在二十一世紀的重要歷史使命。張曉卿語重深長地說：「我們難以想像，只有一個聲音的中國大陸如何走向全球化？陷入族群之爭的台灣如何走向未來？低級媚俗的八卦文化會把香港帶到那裏？歷史悠久的東南亞中文媒體如何做大做強？在市場夾縫中生存的歐美中文媒體又如何找到自己的位置？」
他說，全球中文媒體應致力成為和解、和平、和諧的推手，而不是製造矛盾和衝突，喪失媒體作為社會公器的起碼良心。
主席李祖澤先生致詞時指出，免費報紙近年在全球發展迅速，單單在香港就有四份每天發行的免費報紙，這些報紙的未來發展趨勢是值得關心的。
本屆年會的演講嘉賓包括：香港浸會大學俞旭教授、台灣國立政治大學羅文輝教授和中國人民大學喻國明教授。另外，新加坡報業控股蕭作鳴先生、台灣聯合報系夏訓夷先生、香港《都市日報》鍾國華先生和澳洲《澳洲日報》黃豐裕先生，以「免費報紙經驗談」作出專題報告。
俞旭以「免費報紙在香港的發展及對傳媒生態的影響」為題發表演講，羅文輝的講題是「當前台灣報業的問題」，喻國明則探討「傳播的『語法革命』與傳媒競爭力的構造」。
有關免費報紙的專題報告，與會代表反應熱烈，蕭作鳴首先指出，新加坡華文報的讀者群老化，為了吸引新的讀者，所以出版了用字簡明，中英並用的免費報《我報》。夏訓夷報告說，聯合報系不惜斥鉅資投得捷運免費報的發行權，主要是看準其發展空間，《Upaper》重視與讀者的互動，讀者群以年輕人、女性和白領為主。鍾國華認為免費報紙面對最大的挑戰是競爭，所以要努力開闢新市場，例如發行周刊等。有十五年辦免費報經驗的黃豐裕有另外的見解，他認為免費報毋須注重內容，廣告才是最重要的部分。
《南洋商報》梁祺祥先生回應說，辦報除了是商業活動外，也包含了教育和發揚中華文化的使命，所以不僅要賺錢，也要為下一代辦一份好報。《星島日報》盧永雄說，免費報成功地把一些平常不看報的人培養起讀報的習慣，這才是辦報人最樂於看到的情形。
香港旅遊發展局會後安排全體代表參觀迪士尼樂園，各地代表在連日會議後得以輕鬆一番，各報的社長、總編在那天下午都回復了童真，在璀璨的煙花中結束這次香港之行。
